LES FONCTIONS DU CHEF D'ETABLISSEMENT

1. Le Chef d'Etablissement est à la tête de l'administration de l'établissement dont il est le seul responsable;
2. Il est représentant du Ministre de tutelle et de tous ses supérieurs hiérarchiques;
3. Il est le Dircteur de l'établissement;
4. Il est chargé d'en assurer le fonctionnement;
5. Il a en charge l'éducation et la formation des élèves;

LES RESPONSABILITES DU CHEF D'ETABLISSEMENT

Elles sont de 5 ordres:

1. La responsabilité administrative;
2. La responsabilité pédagogique;
3. La responsabilité morale et éducative;
4. La responsabilité matériel;
5. La responsabilité financière;

LES RESPONSABILITES DU CENSEUR
Au plan administratif, il est chargé:

• d'assurer l'intérim du chef d'établissement;
• de faire remplir les certificats de prise et de reprise de service des personnel;
• de faire remplir les fiches individuelles de notation par les enseignant, de les collecter, contrôler et veiller à leur expédition aux services utilisateurs;
• de veiller à la constitution des dossiers de concours et examens professionnels des enseignants pour leur profil de carrièrre;
• de veiller à la constitution des dossiers administratif des élèves et des enseignants;
• de recevoir et diffuser les circulaires et notes de services;
• d'élaborer les projets des différents rapports( rentrée, semestrielle, fin d'année) et de veiller à leur expédition.
• d'établir les statistiques et de veiller à leur expédition;
• de préparer les différentes réunions du chef d'établissement et d'en lancer les convocations;
• de faire le recensement des personnels en leur faisant remplir des fiches individuelles qu'il collecte après;
• de distribuer les convocations aux différentes commissionsd'examens des enseignants mais aussi celles des élèves candidats aux examens;
• d'assurer l'organisation matérielle des sessions d'examen qui se déroulent dans l'établissement avec grande disponibilité;
• de centraliser toutes les informations utiles pour le compte du chef de l'établissement en parfaite collaboration avec les autres adjoints et collaborateurs.
• Il n'est pas le supérieur des autres adjoints et n'a pas de compte à leur demander, sauf des informations ou des conseils pour ce qui concerne leurs domaines respectifs.

LES RESPONSABILITES DU CENSEUR
Au plan pédagogique, il est chargé:

• d'assurer la confection des listes provisoires de repartittion des élèves dans les classes, en rapport avec les resultats des conseils de classe de fin d'année;
• d'organiser le services des enseignants par la confection des emplois du temps, aussi bien des classes que des enseignants, en s'appuyant sur les propositions du chef des travaux pour les ateliers et enseignements professionnels;
• de mettre en place les équipements et matériels des classes;
• de rendre disponibles les documents de classe et de veiller à leur préparation pour les enseignants;
• de veiller à la mise en place des différents conseils d'établissement dont les conseils d'enseignement.
• de faire élaborer les progressions et le calendrier des devoirs;
• de veiller à la confection ou à la commande des bulletins semestriels;
• de veiller à la disponibilité des programmes et des progressions;
• de contrôler tous les documents de classe et d'en rendre compte au chef d'établissement;
• de suivre, en rapport avec l'Inspecteur d'Education, les inscription des élèves, leur immatriculation, fréquentation, ponctualité et assiduité;
• d'établir et délivrer les billets d'annulation de la note zéro des élèves en cas d'absence justifiée aux évaluations;
• de préparer l'établissement à l'organisation des examens s'il est un centre et participer activement à leur organisation;
• de présider, avec l'autorisation du chef d'établissement les conseils de classe;
• d'initier et de conduire les visites de classe, sous la responsabilité du chef d'établissement, ou l'accompagner.

LES RESPONSABILITES DU CHEF DES TRAVAUX
Il a une responsabilité pédagogique qui se rattache au bon fonctionnement des enseignements professionnels.
A ce titre il est chargé:
- d'organiser le service des enseignements du professionnel par la confection de leur emplois du temps et de ceux des ateliers;
- de veiller à la mise en place des equipements et matériels nécessaires aux enseignement dans les ateliers;
- de veiller à l'état de fonctionnement des machines et autres appareils didactiques;
- de veiller à la disponibilité des programmes et documents de classe;
- de veiller à l'élaboration des progressions;
- de veiller à la mise en place des conseils d'enseignments et à leur fonctionnement;
- d'animer et de coordonner les activités des chefs de filières;
- de veiller à controler les présences, les absences et les retards;
- de veiller à la sécurité des élèves dans les ateliers et aux alentours;
- de proposer les enseignants aux différents commissions d'examen en rapport avec les censeurs;
- de veiller au choix des thèmes et à leur exécution;
- de préparer les ateliers et les rendre disponibles aux sessions d'examen;
- de participer activement à l'organisation des examens pratiques;
- de controler les documents de classe utilisés dans les ateliers;
- de passer la commande et de gérer les outils et matières d'oeuvres.
Il devra disposer en permanence de l'inventaire des ateliers et de leurs équipements.
Il est le conseiller du Chef d'Etablissement pour toutes les évolution techniques et technologiques qui peuvent intéresser l'établissement.

LES RESPONSABILITES DU SERFE
Comme son nom l'indique, le SERFE (Secrétaire Exécutif aux Relations Formation-Emploi) est chargé de créer d'animer et de gérer les relations de l'établissement avec l'exterieur en commençant par le milieu environnemental immédiat. A ce titre il doit:

• répertorier dans la localité, la zone ou la région, les entreprises susceptibles d'entretenir des relations avec l'établissement;
• négocier les visites d'entreprises;
• assurer la promotion de l'établissement auprès d'éventuels employeurs par des rapports étroits et intéressés;
• vendre les programmes de formation et les compétences de l'établissement, même les compétences cachées;
• échanger avec les responsables de formation des entreprises pour découvrir leurs préoccupation pour y apporter au besoin des approches de solution, en rapport avec le chef des travaux, et le censeur;
• négocier les stages des élèves et en assurer le suivi administratif.

Il est chargé de rechercher à l'extérieur la documentation utile en rapport avec les programmes ou d'enchirir la bibliothèque (chef d'entreprise, institutions nationales et internationales, ambassades, etc).
D'nitier des conférences appropriées et d'en trouver les animateurs dans le milieu professionnel.
Il est la courroie de transmission entre l'établissement, les entreprise et le milieu socio-professionnel.
Il peut, avec son accord, représenter le chef d'établissement, à certaines réunions à caractère professionnel.
Il devra participer de droit aux conseils d'établissement, à l'organisation et au déroulement des examens.

LES RESPONSABILITES DE L'INSPECTEUR D'EDUCATION

C'est la personne ressource chargée de gérer l'ordre et la discipline des élevés, aussi bien à l'intérieur qu' à l'extérieur de l'établissement dans le cadre de la vie scolaire. Il est membre du conseil de direction de l'établissement.
Il est chargé de:

• recueillir toute information susceptible d'éclairer l'administration, les enseignants et même les parents sur le comportement de tout eleve;
• de gérer les entrée, les sorties, les sorties, les retards et les absences des élèves;
• de controler tous les mouvements des élèves a l'internats.
• de gérer les activités culturelles et sportives des élèves et d'animer leur vie extra-scolaire.

Il s'occupe également de leur santé et de leur sécurité pour assurer leur bonne fréquentation.
Il veille à l'ensemble de leurs conditions matérielles et morales de travail.
Il est chargé d'organiser le service des personnels d'éducation qui l'aide dans sa tâche.